Обзор программ для ведения заметок и дневников. Часть 2 – Evernote

evernote евернот виндовс windows notes note заметки в облаке онлайн online интернет-заметки менеджер заметок дневник блокнот база знаний информационная база в сети выбор обзор приложения приложений просмотрщикВ предыдущей статье серии я писал про весьма продвинутую программу для заметок OneNote. У которой, конечно же есть интересные альтернативы. И вот теперь мы посмотрим поближе на другого “слона” заметочного софта – Evernote.

 

Evernote появился в начале 2008 года. Основной офис компании находится в Калифорнии. Сперва, появилось десктопное приложение для Windows и MacOS, а также веб-клиппер. Потом было выпущено приложение для Windows Mobile, iOS, Android и остальных мобильных платформ. И последней появилась web-версия.

Компания Evernote сразу стала уделять много сил, чтобы рассказать о себе. Поэтому очень быстро приобрела много пользователей, количество которых ныне достигает 38 миллионов.

И хотя Evernote и OneNote программы одного класса и для одной цели, в разных интервью менеджмент Evernote открещивается от сравнения с OneNote, говоря, что они предназначены для разного. Я тут могу только пожать плечами, потому что в моем представлении обе программы служат одной цели – хранение, поиск и упорядочивание разной информации. Поэтому в этом обзоре Evernote я буду проводить много параллелей с OneNote.

Evernote для Windows

Если в основу OneNote положен канцелярский блокнот, то разработчики Evernote для Windows похоже вдохновлялись почтовыми программами Outlook и The Bat! С чем, кстати, и связаны сильные стороны Evernote – акцент на быстрый доступ к новым заметкам и на их хронологический порядок.

Заметки объединяются в блокноты. Блокноты могут быть как локальными, так и синхронизируемыми. К сожалению, выбрав однажды тип блокнота, его уже нельзя поменять. Синхронизируемые блокноты мы подробнее рассмотрим в разделе про облачную синхронизацию.

Конечно же, есть в Evernote и теги, которые почему-то назвали “Метки”. Одну или несколько меток можно прикрепить к любой заметке. К содержимому добавлять метки нельзя.

Evernote основной экран

Иерархичность в Evernote представлена достаточно слабо. По сути, вложенность есть только у блокнотов и меток. Причем объединять блокноты и метки в группы можно слегка неочевидным способом: нужно перетянуть один на другой. Кстати, в Evernote достаточное количество таких тонких моментов.

Слева от главного меню есть панель инструментов, которую можно настраивать, вызвав контекстное меню и выбрав пункт “Настроить панель”. Под меню располагается панель быстрого доступа, на которую можно перетаскивать метки, блокноты или заметки, что очень удобно.

evernote основное меню

Возможности форматирования текста достаточно широкие. Не хватает только встроенных стилей, подобно Word. При этом поле заметки не делится на фрагменты, как в OneNote, а редактируется сплошным потоком. Из дополнительных приятностей, есть возможность вставить в заметку флажок завершения задачи.

Evernote заголовок заметки

В Evernote можно к заметке прикреплять файлы – изображения, pdf и аудио на бесплатном аккаунте и любые файлы на платном. При этом на бесплатном аккаунте общий размер заметки не должен превышать 25Мб, а на премиум – 50Мб.

Также можно добавлять ссылку (почему-то только одну), таблицу, горизонтальную линию, а также можно записать аудио прямо из программы.

Evernote запись аудио

Помимо записи аудио, можно вставлять снимок с веб-камеры. Делается это из меню новых заметок на панели инструментов. Удивило, что такой возможности нет внутри самой заметки. И еще жаль, что нельзя записывать видео.

Evernote создание новой заметки

Там же, в этом хитро запрятанном меню можно найти совершенно классный редактор рукописных заметок. Инструментов здесь не много, но весьма интересные. Есть режим карандаша и режим пера, которые отличаются стилем начертания линий, есть ластик и инструмент выделения. А еще есть очень любопытный режим – выравнивания фигур. Как он работает можно увидеть из картинки снизу. Первая фигура нарисована в обычном режиме, а вторая точно также, но в режиме выравнивания.

Evernote рукописная заметка

Помимо классного редактора рукописных заметок, у Evernote есть еще несколько достаточно уникальных возможностей.

Во-первых, добавление географического местоположения. У заметки есть для этого специальное поле. Правда, для десктопа фишка достаточно бесполезная, поскольку место нужно задавать вручную. А вот для мобильных, где местоположение проставляется автоматически, очень полезная функция. Но про мобильные возможности Evernote позже.

Во-вторых, возможность просмотреть историю заметки. Если, что-то вдруг поспешно стерли или изменили, всегда можно вернуть. Правда доступно это только на премиум аккаунте.

В-третьих, можно задавать автора заметке. Это удобно при совместном редактировании заметок в блокноте.

Поиск

Evernote поиск

Параметры поиска можно сохранять и давать имя. Сохраненные запросы отображаются в левой панели и их достаточно просто редактировать.

Evernote поисковой запрос

Если интересно больше узнать про формат поисковых запросов, то можно почитать краткое описание на русском, либо более полное на английском.

web клиппер

Одна из изюминок Evernote – это наличие продуманного и удобного web клиппера для почти всех современных браузеров. Скачать его можно по ссылке.

С помощью web clipper можно скопировать целиком страницу, статью со страницы, фрагмент статьи или ссылку на веб-страницу в Evernote прямо из браузера. При копировании сохраняются картинки и стилистика текста.

Evernote веб-клиппер

Веб клиппер выглядит практически одинаково во всех поддерживаемых браузерах. Однако в Firefox есть два режима работы: более расширенный, который сразу работает с веб-версией Evernote, и облегченный, работающий напрямую с локально установленной версией программы.

Evernote упрощенная версия веб-клиппера

В Internet Explorer web clipper совсем простой и можно сказать даже топорный. Можно вызвать контекстное меню на выделенном фрагменте страницы и выбрать пункт “Отправить в Evernote”.

Поддерживаются практически все современные браузеры: Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer. Только Opera обделили. Для нее разработчики Evernote сделали только букмарклет. Пользоваться им не очень удобно, но уж что есть. Свои мысли по этому поводу можно высказать на странице обсуждения.

Шифрование

Любой фрагмент заметки можно зашифровать, выделив нужную часть и выбрав в контекстном меню соответствующий пункт. Жаль, конечно, что не шифруются целиком блокноты или заметки с определенными метками.

Ссылки на заметки

Из списка заметок можно скопировать ссылку на заметку, выбрав в контекстном меню соответствующий пункт.

Evernote ссылка на заметку

Отправка заметок по email и через twitter

В Evernote есть очень интересная возможность создания заметки через отправку email. Для этого отправьте текст заметки на специальный адрес, который можно узнать, выбрав в меню “Сервис” пункт “Об аккаунте”.

Также заметки можно добавлять через twitter. Подробную инструкцию о том, как это сделать, можно почитать на блоге Evernote.

Скрытие неприсвоенных меток

Когда меток становится много, то в них становится достаточно трудно ориентироваться. И тогда можно скрыть неприсвоенные метки, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню.

evernote-hide-unused-tags

После этого при выборе блокнота будут показываться только те метки, которые прикреплены хоть к одной заметке в этом блокноте.

Поиск текста на фотографиях и изображениях

Сейчас, когда фотоаппарат встроен практически в каждый телефон, искать бумажку с ручкой, чтобы переписать информацию с объявления или указателя не удобно. Проще сфотографировать. Так вот у Evernote есть замечательная возможность поиска текста в изображениях. Правда возможность искать появляется не сразу после добавления изображения, а через некоторое время после синхронизации. Распознавание текста на картинках происходит на серверах Evernote. Премиум-пользователи имеют повышенный приоритет и поиск текста в добавленном изображении им будет доступен быстрее. К сожалению, распознанный текст нельзя скопировать.

Evernote поиск текста в изображениях

Классно, что поиск текста доступен и в рукописных заметках. Стоит понимать, что некоторые подчерки не сможет распознать не то что компьютер, но и сам человек, написавший текст.

Evernote поиск текста в рукописной заметке

Когда я только начал пользоваться Evernote, то текст на русском у меня не распознавался. Через некоторое время я обнаружил, что язык распознавания у меня выставлен только английский. Причем эта настройка, как это водится в Evernote, хитро спрятана. Нужно зайти в web-версию, перейти в свой профиль, кликнув на имя пользователя в правом верхнем углу и на вкладке “Персональные настройки” выбрать языки распознавания.

Evernote настройка языка распознавания

Публикация заметок

В панели инструментов есть кнопка “Поделиться”. Через нее заметку можно быстро опубликовать в разные социальные сервисы или послать по почте.

Evernote меню поделиться

Смена пароля к аккаунту

Забавно, но если вдруг вам понадобилось изменить пароль к аккаунту в Evernote, то попытка найти эту функцию в десктопном или мобильном клиенте потерпит неудачу. Потому что менять пароль можно только через службу смены пароля. Немного удивляет такой способ решения, но как я уже говорил, эта замечательная программа полна неочевидными возможностями.

Бесплатный и премиум аккаунты

Evernote имеет два вида аккаунтов: бесплатный и премиум. В основном они различаются функциями и лимитами на размер заметок или трафика. Ниже можно увидеть таблицу сравнения возможностей бесплатного и премиум аккаунтов

Возможности

Бесплатный

Премиум

Объем загружаемых заметок

60Мб/мес

1Гб/мес

Поиск текста в изображениях внутри PDF

нет

да

История заметки

нет

да

Офлайн-блокноты iPhone, iPad, Android

нет

да

Совместное использование блокнотов

только просмотр

просмотр и редактирование

Максимальный размер одной заметки

25Мб

50Мб

Приоритетное распознавание текста в изображениях

нет

да

Возможность переключения на другого пользователя

нет

да

Возможность скрыть рекламные объявления

нет

да

Поддержка

Стандартная

Приоритетная

Премиум аккаунт стоит 5$ в месяц или 45$ в год. Но на softkey можно купить несколько дешевле -  290 рублей за 3 месяца или 990 за год.

Evernote для MacOS

Десктопная версия под MacOS по возможностям точно такая же, как и под Windows. Внешний вид немного отличается, поскольку использованы родные для Мака интерфейсные элементы. А в остальном отличия минимальные.

Evernote MacOS основной экран

Evernote для Linux

К сожалению, Evernote не выпускает клиента для Linux. Правда есть несколько неофициальных клиентов.

NeverNote (NixNote) – старейший и самый функциональный клиент для Evernote под Linux. Его внешний вид очень похож на Windows и MacOS версию. Поддерживается форматирование текста, метки, блокноты и сохраненные запросы. К сожалению, нет возможности добавлять файлы к заметке. Поддержки аудио и рукописных заметок я тоже не нашел. В дополнении присутствуют проблемы с русскими шрифтами, которые можно увидеть на картинке снизу. Скорее всего их можно как-то победить, но я долго не разбирался.

Evernote Nevernote (Nixnote) основной экран

EverPad – более легкий, чем NeverNote, клиент с интеграцией в Ubuntu. Вроде как работает быстрее и стабильнее. К сожалению, я не смог его запустить, чтобы это проверить.

GeekNote – это консольный клиент для реальных линуксоидов. Можно использовать при написании разных скриптов и всякой автоматизации.

В общем, для Linux стоит использовать какой-нибудь из вышеперечисленных клиентов или интернет-версию.

Web-версия

Интернет-версия сделана по образу и подобию десктопной, но в несколько упрощенной форме. Есть все возможности по форматированию текста и вставке файлов. Но более продвинутые возможности для веб-версии не доступны. Например, запись аудио, сохраненные поисковые запросы, рукописные заметки… Нельзя даже поменять вид отображения заметок, он всегда остается в виде фрагментов.

Evernote веб-версия

Даже при некоторой ограниченности интернет-версии Evernote, она все равно остается очень удобным инструментом по-быстрому добавить без закачки и установки десктопной версии.

Облачная синхронизация и возможность коллективной работы

При создании блокнота, есть опция “Синхронизируемый блокнот”. При ее выборе, блокнот будет синхронизироваться с облачным сервером Evernote. Облачная синхронизация сделана на отлично – быстрая, безглючная, каких-либо проблем я не увидел.

Подобно OneNote, Evernote предоставляет возможности совместной работы. Делается это на порядок легче. Переходим на вкладку “Чужие” на левой панели и выбираем пункт “Настройка доступа”. Появится список блокнотов, где у нужно выбираем “Настроить совместный доступ”.

Evernote настройка совместного доступа

Есть два варианта предоставления доступа: “Открыть для всех на свете” и “Открыть для ограниченного круга людей”. С первым понятно, а во втором случае нужно указать один или несколько email людей, которым нужно открыть доступ. К ним придет письмо с ссылкой на активацию доступа.

Evernote общий доступ детальная настройка

Совместные блокноты появляются на вкладке “Чужие”.

Evernote общие блокноты

Заметки, в которые внесли изменения другие пользователи, можно увидеть, нажав на значок “Активность”. На нем появляется количество измененных заметок. К сожалению, изменения, которые вносят разные авторы, никак не подсвечиваются. В OneNote этот момент был сделан гораздо удобнее.

Evernote активность

На бесплатном аккаунте открыть общий доступ к блокноту можно только на чтение, а в премиум и на редактирование.

Окончание

Evernote очень богатая платформа и поэтому в одну статью все уложить не удалось. Скоро будет окончание обзора, где я расскажу про мобильные приложения и интересные расширения.

Другие статьи серии

Друзья, возможно вы знаете какую-то классную программу для заметок, о которой обязательно стоит написать, или вы нашли в статье какие-то неточности — смело пишите в комментарии.

Подписывайтесь на новости
подписка на rss ленту страница в twitter страница в facebook группа ВКонтакте Livejournal
VN:F [1.9.21_1169]
Rating: 7.2/10 (5 votes cast)
Понравилась статья? Если хотите сказать спасибо, нажмите любую социальную кнопку
0

Обзор программ для ведения заметок и дневников. Часть 2 – Evernote: 5 комментариев

  1. Спасибо за очередной содержательный обзор!
    В разделе про прикрепление файлов к заметке есть опечатка — лишние слова "Про бесплатный".
    Жду продолжения )

    VA:F [1.9.21_1169]
    Rating: 0 (from 0 votes)
  2. Для меня стало открытием программа Evernote, пользуюсь почти год и очень доволен. Чтобы умело пользоваться данной программой, необходимо ее настроить определенным образом, с определенной иерархией. Рекомендую видео курс где подробно изложено, как сделать переход на Evernote максимально быстро, удобно и безболезненно http://1popov.ru/c/64753

    VA:F [1.9.21_1169]
    Rating: +2 (from 2 votes)
  3. Искала, как можно нарисовать схему под текстом в заметке. Поняла, что такой возможности нет. А жаль. 

    VA:F [1.9.21_1169]
    Rating: 0 (from 0 votes)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Подписаться, не комментируя